关于在全区设立区人大代表活动室的通知
西湖镇、东郊办、相关社区，各代表小组：
为认真贯彻落实中央和省、市委关于加强人大工作的文件精神，根据省、市人大常委会关于加强代表小组建设的要求，结合我区实际，现就在全区设立区人大代表活动室有关事项通知如下：
一、区人大代表活动室设立的原则与目的
区人大代表活动室是人大代表在闭会期间履职尽责、联系群众的重要平台，也是代表小组活动的主要场所。按照“因地制宜、资源整合、统筹安排”的原则，通过建设区人大代表活动室，使代表作用发挥更加充分，代表与群众的联系更加紧密，为建设功能完善、服务高效、优美时尚、 和谐幸福的现代新区创造良好的社会环境。
二、区人大代表活动室的设立及建设主体
以代表小组为单位共建设16个代表活动室。区人大常委会依据镇办社区实际情况和方便活动的原则，确定16个代表活动室的具体设置地点（见附件1）。活动室所在地的镇办社区为建设主体。镇办社区要依托现有办公场所、公共服务中心等为代表活动室提供固定场所，有条件的可单独设立区人大代表活动室，也可资源整合、一室多用、共建共享。
三、区人大代表活动室建设标准
区人大代表活动室要按照建设规范、运行有效、制度完善、作用明显、群众满意的要求，着力推进规范化建设，逐步达到 “八个一标准”。
1、悬挂一块“人大代表活动室”牌子，由区人大常委会统一制作。
2、配有一名联络员，负责活动室具体日常事务，协调联络工作。
3、安装一块公开栏，向社会公布驻室代表的姓名、单位、照片及联系方式等信息，公告活动室工作计划等。公开栏设制成活动式，以便代表信息变更及时调整。
4、设立一个意见箱，用于收集群众的意见建议。
5、建立一个资料库，存放相关的法律法规、政策文件等资料，供代表和群众查阅。
6、建立一套工作制度，主要包括代表活动室工作职责、接待群众工作流程和联络员工作职责等。
7、建立“一本一表”。“一本” 即代表小组活动成果登记本，用于代表小组开展活动、调研视察、接待选民群众等日常记录。“一表”即人大代表活动室接待预告表，此表张贴在公告栏，便于群众提前知晓。
8、有条件的可建立一个网络工作室，为代表与群众沟通联系创造便利条件。
四、区人大代表活动室工作内容
1、制定工作制度、计划和接待群众的工作流程。各代表活动室应根据实际，制定规范可行的工作制度和接待群众的工作流程，提出本活动室工作计划，报区人大常委会后施行。工作计划应详细注明每次工作主题、内容、时间、参加代表名单，并提前进行公告。
2、组织开展活动。各代表活动室要根据工作计划，组织代表开展活动。活动内容主要包括：⑴对有关工作进行视察或调研，分析问题，提出意见、建议;(2)接待人民群众，收集民情民意；(3)根据需要，约见“一府两院”及有关部门工作人员，解答群众疑问，解决现实问题;(4)开展志愿奉献活动；(5)根据工作需要，适合在活动室开展的其它代表活动等。
3、工作成果的处理。各代表活动室在组织代表调研、视察和接待人民群众过程中，不直接处理问题。对群众反映的个人、个别问题应引导群众按信访相关规定和渠道反映处理；对事关经济、社会发展和民生方面的有关合理意见，要形成代表建议提交区人大常委会人选工委，交有关部门办理。各代表活动室应对开展的各项工作及时进行总结，对相关文字材料要进行整理、归档，并根据具体情况，及时向代表和群众反馈，按时报区人大常委会人选工委。
五、几点要求
1、镇办相关社区要担负起建设的主体责任。活动室所在地镇办社区要切实抓好落实，确定活动室场所，明确联络员，落实建设具体任务。按照建设标准要求，在2016年12月底前完成活动室建设工作，为代表活动室各项活动的开展提供相应支持。
2、人选工委要抓好指导工作。人选工委要在广泛征求意见、充分借鉴区内外成功经验的基础上，细化方案，明确任务分工，指导镇办及相关社区、各代表小组抓好人大代表活动室建设的各项具体工作。其中，要在11月底前，提出代表活动室标牌、公开栏、意见箱的样式，提供资料库数目，印制代表小组活动成果登记本等。
3、区人大代表小组组长和联络员要共同组织开展好各项活动。区人大代表小组组长要切实担负起牵头作用，研究制定代表活动室的各项制度、计划和接待群众的工作流程，谋划、组织、开展好代表活动室工作。联络员要积极协助组长开展工作，具体承担代表活动室的接待联络服务等各项事务。各代表活动室最迟应于2016年12月底开展代表履职、联系群众的各项活动。
4、相关部门和单位要共同支持代表活动室工作。加强人大代表活动室建设，是新形势下密切代表联系群众的重要举措，是强化人大代表履职平台建设、充分发挥人大代表作用的积极探索。相关部门和单位要提高认识，对代表活动室开展活动予以必要支持，并对代表提出或转交的有关意见或建议认真及时办理，积极主动支持人大代表活动室的工作。
铜官区人大常委会
2016年11月25日